A felhő alapú rendszerek olyan innovatív technológia megoldások, amik rendkívül gyorsak és biztonságosak. Rugalmas megoldást jelentenek az adatok tárolására és kezelésére egy távoli szerveren, mely túlmutat a hagyományos számítástechnikai eszközök használatán. Egy fogászati terv elkészítéséhez, nem a helyi számítógép erőforrását használja, hanem a felhő szerverét. Automatizált mentésrendszerek biztosítják az adatok teljes körű mentését és időben történő helyreállíthatóságát.

A felhő alapú szoftver használatával a fizikai berendezések száma csökkenthető, így a hardverhasználat is optimalizálható.
A rendelőben nem kell szervert üzemeltetni, nem szükséges évente fejleszteni a számítógépet, nem kell hardvert cserélgetni, mivel a felhő alapú programok megbízhatóan elfutnak egy átlagos irodai számítógépen is. A felhő alapú szoftver használata hozzájárul a környezettudatos fogászati praxis eléréséhez.